Nowe obowiązki
Do 17 grudnia 2021 r. Polska była zobowiązana do wprowadzenia w życie unijnej Dyrektywy o ochronie sygnalistów, która nakłada na szereg podmiotów obowiązek ustalenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Innymi słowy, oznacza to zapewnienie pracownikom możliwości zgłaszania naruszeń prawa, które mają miejsce w zakładzie pracy.
Pomimo braku wdrożenia regulacji unijnych, obecnie przygotowywany jest projekt ustawy o ochronie sygnalistów. Wynika z niego, że podmioty prywatne zatrudniające co najmniej 50 i mniej niż 250 osób będą miały obowiązek ustalenia procedury wewnętrznej od 17 grudnia 2023 r.
Natomiast podmioty publiczne oraz prywatne zatrudniające co najmniej 250 osób będą musiały zapewnić ochronę sygnalistom w terminie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie ustawy!!!
Nie warto zatem zwlekać z wdrożeniem odpowiedniej procedury do momentu wejścia w życie ustawy.
Co się stanie, jeśli nie wdrożą Państwo procedury w przedsiębiorstwie?
Za brak ustalenia procedury wewnętrznej grozi kara grzywny w wysokości nawet do 1.080.000 zł.
Platforma do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości – Whistleblower software
Proponujemy Państwu specjalne oprogramowanie stworzone przez naszego partnera – Whistleblower software, które pozwala na przyjmowanie i obsługę zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów, zarówno w małych, jak i dużych firmach. Co ważne, system ten jest łatwy w obsłudze, tani w użytkowaniu i w pełni zgody zarówno z dyrektywą europejską o ochronie sygnalistów, jak i z polskim projektem ustawy.
Kompleksowość – pomoc prawna i oprogramowanie
W zakresie pomocy prawnej oferujemy:
- opracowanie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych,
- opracowanie zakresu obowiązków dla osób zajmujących się przyjmowaniem zgłoszeń oraz dla osób zajmujących się podejmowaniem działań następczych, w razie konieczności również stosownych aneksów do umów o pracę lub wzoru umowy,
- dostosowanie dokumentów, do przepisów krajowych po wejściu w życie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.,
- propozycje rozwiązań dla kanałów przyjmowania zgłoszeń ustanowione i obsługiwane w sposób zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz w sposób uniemożliwiający uzyskanie do nich dostępu osobom nieupoważnionym,
- opracowanie Kodeksu Dobrego postępowania obejmującego standardy etyczne i prawne w zakresie prawidłowego funkcjonowania procesu zgłoszeń naruszeń, w szczególności ochrony osób zgłaszających,
- wsparcie w procesie konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,
- wsparcie we wdrożeniu i technicznej organizacji opracowanych przez Kancelarię dokumentów obejmujące konsultacje w okresie 3 miesięcy
- Obsługa Whistleblower software – bezstronnego, zewnętrznego kanału dokonywania zgłoszeń (zarówno dla zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie, innych interesariuszy), wykonywana przez Kancelarię, obejmująca w szczególności:
- prowadzenie rejestrów zgłoszeń,
- prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających – organizacja przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych,
- przekazywanie zgłaszającemu informacji zwrotnej,
- sporządzanie kwartalnych sprawozdań z prowadzonej obsługi zgłoszeń.
Dlaczego warto?
- zapewniamy niezależny system sygnalistów, w którym interesariusze mogą zgłaszać anonimowo naruszenia prawa (na warunkach rynkowych);
- profesjonalne i bezpieczne rozwiązanie techniczne;
- doświadczony i kompetentny zespół prawny;
- pełny pakiet dokumentów składający się z wytycznych, polityki prywatności oraz analizy ryzyka i wpływu, a także wewnętrznego procesu pracy;
- zgodność z obowiązującymi przepisami;
- przejrzysta struktura cen.
Masz wątpliwości?
Jeśli nie wiesz czy ustawy dotyczą Twojego podmiotu – zapraszamy do kontaktu, odpowiemy na wszystkie pytania.
