Sygnaliści ustawa – Nowe przepisy obejmą ochroną osoby, które zgłaszają lub publicznie ujawniają informacje o naruszeniach prawa.
Obowiązek wdrożenia przepisów ustawy będzie spoczywał na przedsiębiorcach, którzy zatrudniają co najmniej 50 osób.
Limit ten obejmuje osoby wykonujące pracę na podstawie umów zlecenia, czy umów o współpracę oraz osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy
Ustawa o sygnalistach, implementująca unijną dyrektywę w tej sprawie wejdzie w życie już 25 września 2024 roku. Przedsiębiorcy mają do tego dnia czas na przygotowanie się do nowych przepisów, które wprowadzają ważne zmiany w zakresie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa.
Sygnaliści – kogo obejmie ochrona?
Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która zgłasza lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniach prawa związanych z jej pracą. Dotyczy to nie tylko osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace, ale także stażystów, wolontariuszy, czy praktykantów. Nowym przepisom podlegają też prokurenci, akcjonariusze i członkowie organów osoby prawnej.
Sygnaliści będą chronieni przed działaniami odwetowymi od momentu zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji. Oznacza to, że po zgłoszeniu naruszenia prawa nie będą mogli być zwolnieni, degradowani, ani poddani innym negatywnym działaniom z powodu zgłoszenia pod warunkiem, że przekazywana informacja jest prawdziwa i stanowi informację o naruszeniu prawa. Jeśli dojdzie do działań odwetowych, sygnaliści mają prawo do odszkodowania.
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Naruszenia prawa, które mogą być zgłaszane, obejmują m.in. korupcję, zamówienia publiczne, przeciwdziałanie praniu pieniędzy, bezpieczeństwo produktów, transportu, ochronę środowiska, ochronę konsumentów, dane osobowe oraz naruszenia dotyczące rynku finansowego.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 50 osób muszą wdrożyć wewnętrzne kanały zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. W przypadku firm działających w sektorach finansowych, transportowych czy związanych z ochroną środowiska, obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
Sygnaliści procedura
Przedsiębiorcy powinni więc przed 25 września 2024 r.:
- Opracować wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń.
- Prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych
- Określić wewnętrzną jednostkę organizacyjną do przyjmowania zgłoszeń.
- Zapewnić anonimowość i ochronę danych sygnalistów ustanawiając tryb postępowania w przypadku takich zgłoszeń.
- Przeszkolić pracowników w zakresie nowych procedur i ich praw.
Kary za naruszenie przepisów ustawy o sygnalistach
Przedsiębiorstwa, które nie wprowadzą odpowiednich procedur lub będą podejmować działania odwetowe wobec sygnalistów, mogą zostać ukarani karą grzywny i innymi sankcjami.
Platforma do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości – Whistleblower software
Proponujemy Państwu specjalne oprogramowanie stworzone przez naszego partnera – Whistleblower software, które pozwala na przyjmowanie i obsługę zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów, zarówno w małych, jak i dużych firmach. Co ważne, system ten jest łatwy w obsłudze, tani w użytkowaniu i w pełni zgody zarówno z dyrektywą europejską o ochronie sygnalistów, jak i z polskim projektem ustawy.
Kompleksowość – pomoc prawna i oprogramowanie
W zakresie pomocy prawnej oferujemy:
- opracowanie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych,
- opracowanie zakresu obowiązków dla osób zajmujących się przyjmowaniem zgłoszeń oraz dla osób zajmujących się podejmowaniem działań następczych, w razie konieczności również stosownych aneksów do umów o pracę lub wzoru umowy,
- dostosowanie dokumentów, do przepisów krajowych po wejściu w życie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.,
- propozycje rozwiązań dla kanałów przyjmowania zgłoszeń ustanowione i obsługiwane w sposób zapewniający ochronę poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu oraz w sposób uniemożliwiający uzyskanie do nich dostępu osobom nieupoważnionym,
- opracowanie Kodeksu Dobrego postępowania obejmującego standardy etyczne i prawne w zakresie prawidłowego funkcjonowania procesu zgłoszeń naruszeń, w szczególności ochrony osób zgłaszających,
- wsparcie w procesie konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,
- wsparcie we wdrożeniu i technicznej organizacji opracowanych przez Kancelarię dokumentów obejmujące konsultacje w okresie 3 miesięcy
- Obsługa Whistleblower software – bezstronnego, zewnętrznego kanału dokonywania zgłoszeń (zarówno dla zgłoszeń informacji przez pracowników, osoby trzecie, innych interesariuszy), wykonywana przez Kancelarię, obejmująca w szczególności:
- prowadzenie rejestrów zgłoszeń,
- prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających – organizacja przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych,
- przekazywanie zgłaszającemu informacji zwrotnej,
- sporządzanie kwartalnych sprawozdań z prowadzonej obsługi zgłoszeń.
Dlaczego warto?
- zapewniamy niezależny system sygnalistów, w którym interesariusze mogą zgłaszać anonimowo naruszenia prawa (na warunkach rynkowych);
- profesjonalne i bezpieczne rozwiązanie techniczne;
- doświadczony i kompetentny zespół prawny;
- pełny pakiet dokumentów składający się z wytycznych, polityki prywatności oraz analizy ryzyka i wpływu, a także wewnętrznego procesu pracy;
- zgodność z obowiązującymi przepisami;
- przejrzysta struktura cen.
Masz wątpliwości?
Jeśli nie wiesz czy ustawy dotyczą Twojego podmiotu – zapraszamy do kontaktu, odpowiemy na wszystkie pytania.
