Przekształcenie działalności medycznej w spółkę
Przekształcenie działalności medycznej w spółkę – narzędzie optymalizacji działalności
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością to coraz częstszy wybór wśród lekarzy i właścicieli podmiotów leczniczych. Takie działanie pozwala na lepsze dostosowanie formy prawnej do skali prowadzonego biznesu. Przekształcenie działalności medycznej w spółkę może okazać się skutecznym narzędziem optymalizacji zarówno kosztów, jak i ryzyk związanych z prowadzeniem praktyki lekarskiej.
Spółka, sp. z o. o. pozwala na ograniczenie odpowiedzialności osobistej, bardziej elastyczne zarządzanie finansami oraz wprowadzenie inwestorów. Dodatkowo umożliwia zatrudnienie innych specjalistów i lekarzy w bardziej uporządkowanej strukturze organizacyjnej, co przekłada się na sprawność operacyjną.
Korzyści wynikające z prowadzenia działalności medycznej w formie spółki
Wybór spółki jako formy prawnej prowadzenia działalności medycznej przynosi szereg korzyści. Przede wszystkim zapewnia większe bezpieczeństwo majątkowe. W przypadku spółki z o.o. wspólnik nie odpowiada za zobowiązania spółki własnym majątkiem, co istotnie zmniejsza ryzyko prowadzenia działalności.
Działalność w formie spółki pozwala również na lepsze planowanie podatkowe. Przykładowo, możliwe jest rozdzielenie wynagrodzenia za pracę w spółce od udziału w zysku, co może prowadzić do korzystniejszych rozliczeń podatkowych. Wprowadzenie wspólników do spółki może także ułatwić rozwój placówki medycznej. Dzięki większemu kapitałowi lub różnorodnym kompetencjom.
Dodatkową zaletą prowadzenia działalności jako spółka jest jej większa wiarygodność w oczach kontrahentów, w tym podmiotów finansujących czy instytucji publicznych. W niektórych przypadkach spółka może również skuteczniej ubiegać się o kontrakty z NFZ lub realizować usługi w ramach partnerstw publiczno-prywatnych.
Proces przekształcenia działalności medycznej z jdg w spółkę krok po kroku
Proces przekształcenia jednoosobowej działalności medycznej w spółkę wymaga przemyślanej i zgodnej z przepisami strategii. Cała procedura powinna zostać przeprowadzona z zachowaniem przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz regulacji branżowych.
Pierwszym etapem jest przygotowanie planu przekształcenia, który powinien zawierać m.in. wycenę majątku oraz projekt oświadczenia o przekształceniu. Konieczne jest również sporządzenie sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia. Plan musi zostać zbadany przez biegłego rewidenta, chyba że ustawodawca zwolni z tego obowiązku przy wybranej formie spółki (wyjątek stanowi jdg – zawsze obligatoryjnie).
Kolejnym krokiem jest podjęcie uchwały o przekształceniu, podpisanie aktu założycielskiego nowej spółki oraz rejestracja przekształcenia w KRS. Dopiero po wpisie w rejestrze sądowym przekształcenie nabiera mocy prawnej, a nowa spółka kontynuuje działalność dotychczasowego przedsiębiorcy.
Wsparcie Kancelarii przy przekształcaniu działalności medycznej w spółkę
Kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną procesu przekształcania jednoosobowej działalności medycznej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Dzięki doświadczeniu w pracy z branżą ochrony zdrowia, możliwe jest dostosowanie rozwiązań do realnych potrzeb lekarzy, przychodni oraz podmiotów leczniczych.
Zakres usług obejmuje m.in. analizę stanu prawnego działalności, dobór optymalnej formy spółki, przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów oraz koordynację całego procesu rejestracyjnego. Kancelaria zapewnia również wsparcie w kontaktach z notariuszem, doradcą podatkowym, księgowością, oraz Rejestrem Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). W ramach współpracy oferowane jest także wsparcie powdrożeniowe – pomoc w zmianach umów z kontrahentami, zgłoszeniach do NFZ, RPWDL, CRBR, a także dostosowanie dokumentacji medycznej i wewnętrznych procedur do nowej formy prawnej działalności.
Jakie są skutki podatkowe i finansowe przekształcenia jdg medycznej w spółkę
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością niesie za sobą istotne skutki podatkowe i finansowe, które należy uwzględnić już na etapie planowania zmiany. Przede wszystkim, spółka staje się odrębnym podatnikiem, a więc podlega podatkowi CIT, a wspólnicy rozliczają się z podatku od dywidendy.
Możliwe jest skorzystanie z ryczałtu od dochodów spółek (estoński CIT), który w wielu przypadkach może być korzystniejszy niż opodatkowanie według zasad ogólnych.
Zmiana formy prawnej wpływa także na sposób ewidencjonowania kosztów, amortyzacji środków trwałych oraz rozliczeń z pracownikami i kontrahentami. Z tego względu niezbędne jest skonsultowanie procesu z doradcą podatkowym, który wskaże możliwe ryzyka i zaleci najkorzystniejsze rozwiązania.
Dokumenty konieczne do dostarczenia
Sprawne przeprowadzenie przekształcenia działalności medycznej w spółkę wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Do najważniejszych należą:
- aktualne dane rejestrowe JDG (CEIDG),
- NIP, REGON, dane kontaktowe,
- zestawienie majątku i zobowiązań,
- sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia
- plan przekształcenia wraz z załącznikami,
- projekt aktu założycielskiego nowej spółki,
- oświadczenie o przekształceniu,
- dokumentacja potwierdzająca tytuły prawne do nieruchomości lub innych składników majątku,
- pełnomocnictwa i zgody wspólników (jeśli są wymagane).
Na każdym etapie procesu Kancelaria wspiera w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji, dbając o jej poprawność formalną oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się z nami
Marta Woś
Head of NFZ Desk/Radca Prawny
